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市商务局、档案局调研石埠桥粮库档案管理工作
发表时间:2012/6/5    阅读次数:5891
近日,市档案局相关领导在市商务局办公室档案工作分管主任的陪同下到集团公司石埠桥粮库档案室就档案管理工作进行调研,详细了解我库档案室近几年的发展情况。在听取了专题汇报后,调研组认为:近几年来,集团公司从企业整体远景规划入手,十分重视生产经营中各类重要文件、档案资料的保管工作,在档案规范化、专业化和整合档案资源等方面都取得了较好的成绩。 
  一是加强制度建设,健全档案管理制度。公司根据实际需要,修订和完善了各项管理制度,对收集、整理、立卷、归档、保管、销毁、保密等各个环节进行了规范,使管理工作有章可循,有据可依。 
  二是强化设施建设,改善档案管理环境。加大对档案设施的资金投入,在集团石埠桥粮库三楼新建档案室,购置了微机、空调机、档案柜、除尘器及防火、防盗等设备器材,新建成的档案室达到6层18列,并配备了兼职档案人员,做到“专人、专机、专室、专柜”四落实,为档案管理创造了良好的条件。 
  三是强化业务建设,提高档案质量。将各类文件定时归档,不遗漏一份文件材料,确保了档案管理的质量;编制案卷目录、案卷文件目录、全引目录,便于检索;对办公室等兼职档案人员进行培训,着力建设一支业务素质较高的档案队伍。(南京粮食集团)
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